Für wen diese Webinar-Reihe entwickelt wurde
Nicht jede Leitungsrolle trägt einen Namen. Diese Reihe richtet sich an Menschen, deren Koordinationsarbeit real ist, auch wenn sie in keiner Stellenbeschreibung auftaucht.
Die stille Koordinationsarbeit
In Unternehmen, Organisationen und Institutionen gibt es Menschen, die de facto koordinieren, ohne dass eine Stelle dafür eingerichtet wurde. Sie halten Fäden zusammen, erinnern an Fristen, klären Missverständnisse und sorgen dafür, dass Projekte nicht stecken bleiben.
Diese Arbeit ist anspruchsvoll. Ohne formelle Autorität zu koordinieren bedeutet, auf andere Mittel zurückgreifen zu müssen: Klarheit, Verlässlichkeit, Kommunikationsgeschick, Struktur. Genau dafür bietet diese Reihe Werkzeuge.
Typische Ausgangssituationen
Die Reihe ist für Menschen in sehr unterschiedlichen Kontexten relevant. Was sie verbindet, ist die Situation: Verantwortung ohne formellen Rahmen.
Sachbearbeitung mit Koordinationsaufgaben
Mitarbeitende, die neben ihrer Fachaufgabe zunehmend koordinierende Funktionen übernehmen, ohne dafür vorbereitet worden zu sein.
Schnittstellenfunktionen
Personen, die zwischen Abteilungen, Teams oder Projektbeteiligten vermitteln und Informationen strukturieren müssen.
Ehrenamtliche Koordination
Menschen, die in Vereinen, Initiativen oder gemeinnützigen Projekten koordinierende Aufgaben übernehmen, ohne professionelle Projektmanagement-Ausbildung.
Berufseinstieg mit Verantwortung
Jüngere Fachkräfte, die früh in Projekte eingebunden werden und rasch Orientierung für koordinierende Aufgaben suchen.
Erkennungsmerkmale
Die folgenden Punkte beschreiben Situationen, für die diese Reihe konkrete Antworten bietet.
- Sie koordinieren regelmäßig Personen, ohne disziplinarische Verantwortung zu tragen
- Termine und Fristen zu verwalten gehört zu Ihrem Alltag, aber niemand hat Ihnen dafür ein System gegeben
- Sie haben das Gefühl, mehr Verantwortung zu tragen, als Ihre Rolle offiziell vorsieht
- Ergebnisse sichtbar zu machen und festzuhalten fällt Ihnen schwer, weil kein klares Format existiert
